Events: Code of conduct

Código de conducto en Español
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Our goal is to provide a warm and nurturing environment where attendees are treated with respect and dignity. We would like all attendees to come to our events with an open mind and to engage thoughtfully with others at all times. By attending our online or in-person events, along with us, you agree to comply with the guidelines set by the following Code of Conduct.

We at Chayn would like to ensure that by attending our event you are within a space that is inclusive, safe and non-discriminatory. Our events are open to all regardless of gender, gender expression, social class, race, ethnicity, religion, sexual orientation, sexual characteristics, physical appearance, disability, age, and any action or behaviour that shows bias against any of prior mentioned will not be tolerated. We would encourage everyone to feel comfortable by being themselves while respecting the rights of others.

This Code of Conduct is set to help you understand our community guidelines on how to behave while interacting with others at our events, what constitutes harmful behaviour and what needs to be avoided while you are in our community space.

‍We want our events to be safe and warm spaces for everyone. We will act according to the following principles and expect the same from our attendees.
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‍Survivor-centred: We ‘build with, not for.' Give primacy to those sharing from lived experience. We know this is a difficult topic for many, so please feel free to take time away from our events, if and when you need.

Open: We’re open by default - with our technology, our content and our learnings. The discussion and notes of our events will be shared as part of the dissemination of our learnings, and you should feel free to do the same. However, if anyone shares personal experiences during our events, please do not attribute these to them unless explicit permission is given.

Intersectional: Oppression doesn’t exist in isolation. Be aware of how factors like race, class, gender, religion, sexual identity and disability might impact one’s experience of gender-based violence (GBV) - and how they might shape the dynamics of this space.

Innovative: Our projects are always a work in progress, and our events are no different! Please learn with us, and share feedback with us after the events.

Enabling: Do what you can to support and empower everyone to participate. Keep contributions clear and concise to give everyone a chance to contribute.

Accessible: We’ll strive to make our events accessible to all and ask participants to do the same. Try to avoid jargon, and explain any cultural or sectoral context that other participants might not be aware of.

How to behave
‍We have put down actions and behaviours that we deem healthy, which we would like to encourage, to ensure that our space is nurturing and supportive for everyone:

Accepting our differences, since we are from around the world. Also, understanding that activism has distinct forms in different countries. For example: In some countries, the population might be very responsive, while in others, people are more self-contained and conflict avoidant.

Promoting positive interactions and facilitating collaborations. We should listen to other people’s opinions without interruptions and wait for our turn to speak.

Being respectful of different perspectives and ideas. For example: In our meetings, we prefer building on the ideas of others, instead of fighting over who has the best one. All ideas are appreciated during brainstorming, and we welcome them by saying “yes and” instead of “yes but”.

Demonstrating empathy and kindness towards others. We listen to other people’s experiences and support them by validating and reassuring. Phrases that can be helpful are: “Thank you for sharing”, “ From what you’re saying it looks like [mirror and rephrase their words]” and “I liked what you said about [reference one of their ideas]”.

‍Giving constructive feedback and receiving it gracefully. We can approach feedback from a place of how we would want the information communicated to us. So, try saying phrases like, “Yes, and you might also try this other way” when you were expecting a different output, or reference their actions and results when holding someone accountable with a, “Hey I noticed [a concrete observation about their work]… is everything okay?”.

Taking accountability, which means accepting responsibility, apologizing to those affected by our mistakes, and learning from those situations and experiences.

Caring for the community as a whole and not just ourselves as individuals.

How not to behave

‍We have also put down actions and behaviours we would like to discourage:

Using slurs or swear words. Some of these words might have sexist, ageist, and ableist connotations so better to keep them off our vocabularies.

Being dismissive of other people’s ideas. When someone expresses an idea, we should try to avoid saying things like, “No, but it wouldn’t work because of [reasons]”

Having indecent behaviour. An example of this is someone showing or touching their genitals during the meeting. We consider this indecent because these are acts that are done without our consent.

Making sexual advances of any kind during events.

Cyberbullying or unacceptable online harassment. Some of these actions entail sending unsolicited and/or threatening DMs and emails, sending viruses, impersonating, sending pornography or other graphic material that is knowingly offensive.

Publishing other’s private information. For example, sharing social media accounts without consent.

Harassing others. We do not tolerate actions like trolling, insulting, sending derogatory comments, ridiculing others, and attacking people for their personal, political and religious views.

Threatening behaviour. These could include actions like shaking fists or throwing objects on to a screen.

Team responsible

‍The Executive Team and Board of Trustees of Chayn will be responsible for administering this Code of Conduct.
All reports of violation should be addressed to either the Executive Team or Board of Trustees. We are currently expanding on the reporting guidelines and will update the document once the process is finalized.
Each person will be responsible for ensuring that their behaviour is in accordance with the terms of this policy and that their environment is free of oppression and discrimination.

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Código de conducto

Nuestro objetivo es ofrecer un entorno cálido y enriquecedor en el que los asistentes sean tratados con respeto y dignidad. Nos gustaría que todos los asistentes acudieran a nuestros eventos con una mentalidad abierta y que se relacionaran de forma reflexiva con los demás en todo momento. Al asistir a nuestros eventos en línea o en persona, junto con nosotres, usted acepta cumplir las directrices establecidas por el siguiente Código de Conducta.

En Chayn queremos asegurarnos de que al asistir a nuestros eventos te encuentres en un espacio inclusivo, seguro y no discriminatorio. Nuestros eventos están abiertos a todas las personas, independientemente de su género, expresión de género, clase social, raza, etnia, religión, orientación sexual, características sexuales, apariencia física, discapacidad, edad, y no se tolerará ninguna acción o comportamiento que muestre prejuicios contra cualquiera de los anteriores. Animamos a todos a sentirse cómodos siendo ellos mismos y respetando los derechos de los demás.

Este Código de Conducta tiene por objeto ayudarte a comprender las directrices de nuestra comunidad sobre cómo comportarte al interactuar con las demás personas en nuestros actos, qué constituye un comportamiento perjudicial y qué debes evitar mientras estás en nuestro espacio comunitario.

‍Queremos que nuestros eventos sean espacios seguros y cálidos para todas las personas. Actuaremos de acuerdo con los siguientes principios y esperamos lo mismo de nuestres asistentes.

Centrados en la persona sobreviviente: Construimos «con, no para». Damos primacía a quienes comparten sus experiencias vividas. Sabemos que éste es un tema difícil para muchas personas, así que siéntete libre de tomarte un tiempo fuera de nuestros eventos, siempre y cuando lo necesites.

Transparentes: Somos abiertos por defecto - con nuestra tecnología, nuestros contenidos y nuestros aprendizajes. El debate y las notas de nuestros eventos se compartirán como parte de la difusión de nuestros aprendizajes, y tú debes sentirte libre de hacer lo mismo. Sin embargo, si alguien comparte experiencias personales durante nuestros eventos, por favor, no te las atribuyas a menos que se te dé permiso explícito.

Interseccional: La opresión no existe de forma aislada. Hay que ser consciente de cómo factores como la raza, la clase, el género, la religión, la identidad sexual y la discapacidad pueden influir en la experiencia de la violencia de género y cómo pueden configurar la dinámica de este espacio.

Innovadores: Nuestros proyectos son siempre un trabajo en progreso, y nuestros eventos no son una excepción. Por favor, aprende con nosotros, y comparte tus comentarios con nosotros después de los eventos.

Capacitar: Haz lo que puedas para apoyar y capacitar a todo el mundo para que participe. Las contribuciones deben ser claras y concisas para dar a todos la oportunidad de contribuir.

Accesibles: Nos esforzaremos por hacer que nuestros actos sean accesibles para todos y pediremos a quienes participen que hagan lo mismo. Intenta evitar la jerga y explica cualquier contexto cultural o sectorial que participantes puedan desconocer.

Cómo comportarse

Hemos establecido acciones y comportamientos que consideramos saludables y que nos gustaría fomentar, para garantizar que nuestro espacio sea acogedor y solidario para todas las personas:

---Aceptar nuestras diferencias, ya que somos de todo el mundo. También, entender que el activismo tiene formas distintas en los diferentes países. Por ejemplo: En algunos países, la población puede ser muy reaccionaria, mientras que en otros, la gente es más reservada y evita los conflictos.

---Fomentar las interacciones positivas y facilitar las colaboraciones. Debemos escuchar las opiniones de las demás personas sin interrupciones y esperar nuestro turno de palabra.

---Tener respeto por las diferentes perspectivas e ideas. Por ejemplo: En nuestras reuniones, preferimos basarnos en las ideas de las demás personas, en lugar de pelearnos por ver quién tiene la mejor. Todas las ideas son apreciadas durante las lluvias de ideas, y las acogemos diciendo «sí y» en lugar de «sí, pero».

---Demostramos empatía y amabilidad hacia el resto de personas. Escuchamos sus experiencias les apoyamos validándoles y tranquilizándoles. Las frases que pueden ser útiles son: «Gracias por compartirlo», «Por lo que dices, parece que [reflejar y reformular sus palabras]» y «Me ha gustado lo que has dicho sobre [hacer referencia a una de sus ideas]».

---Dar opiniones constructivas y recibirlas con gracia. Podemos enfocar los comentarios desde la perspectiva de cómo nos gustaría que nos comunicaran la información. Por lo tanto, intenta decir frases como «Sí, y también podrías intentarlo de esta otra manera» cuando esperabas un resultado diferente, o haz referencia a sus acciones y resultados cuando pidas cuentas a alguien con un «Oye, me he dado cuenta [una observación concreta sobre su trabajo]... ¿va todo bien?»

---Rendir cuentas, lo que significa aceptar responsabilidades, pedir disculpas a las personas afectadas por nuestros errores y aprender de esas situaciones y experiencias.

----Cuidar de la comunidad en su conjunto y no sólo de nosotres mismes como individues.

Cómo no comportarse

También hemos anotado acciones y comportamientos que nos gustaría desaconsejar:

---Utilizar insultos o palabras malsonantes. Algunas de estas palabras pueden tener connotaciones sexistas, discriminatorias por razón de edad o discapacidad, así que es mejor mantenerlas fuera de nuestro vocabulario.

----Despreciar las ideas de las demás personas. Cuando alguien expresa una idea, deberíamos evitar decir cosas como: "No, pero no funcionaría por [razones]".

---Tener un comportamiento indecente. Un ejemplo de ello es que alguien muestre o toque sus genitales durante la reunión. Lo consideramos indecente porque son actos que se realizan sin nuestro consentimiento.

---Hacer insinuaciones sexuales de cualquier tipo durante los eventos.

---Ciberacoso o acoso en línea inaceptable. Algunas de estas acciones implican el envío de mensajes de texto y correos electrónicos no solicitados y/o amenazantes, el envío de virus, la suplantación de identidad, el envío de pornografía u otro material gráfico que sea ofensivo conscientemente.

---Publicar información privada de otras personas. Por ejemplo, compartir cuentas de redes sociales sin consentimiento.

-----Acosar a otras personas. No toleramos acciones como trolear, insultar, enviar comentarios despectivos, ridiculizar a otros y atacar a personas por sus opiniones personales, políticas y religiosas.

----Comportamiento amenazador. Esto puede incluir acciones como agitar los puños o lanzar objetos a la pantalla.

Equipo responsable

El Equipo Ejecutivo y el Consejo de Administración de Chayn serán los órganos responsables de administrar este Código de Conducta. Todas las denuncias de infracción deberán dirigirse al Equipo Ejecutivo o al Consejo de Administración. Actualmente estamos ampliando las directrices de denuncia y actualizaremos el documento una vez que el proceso esté finalizado.

‍Datos de contacto
‍Equipo Chayn privacy@chayn.co o por correo a:

‍Chayn CIC3rd Floor 86-90 Paul StreetLondon, EC2A 4NEUnited Kingdom